วัดขนาดกล่องอาหารอย่างไร ให้ใส่สินค้าพร้อมซองได้พอดี?

สิ่งแรกที่ควรทำคือใช้ ซองที่บรรจุสินค้าจริงแล้ว มาวัด ไม่ใช่วัดจากไฟล์ Artwork หรือขนาดซองเปล่าเพียงอย่างเดียว ให้ดูทั้งความกว้าง ความยาว และความหนาที่มากที่สุดของซอง รวมถึงขอบซีลที่ยื่นออกมา อาหารบางประเภททำให้ซองไม่แบนสนิท เมื่อวางบนโต๊ะอาจมีส่วนกลางที่นูนขึ้น หรือรูปทรงของสินค้าด้านในทำให้ความหนาแต่ละจุดไม่เท่ากัน หากวัดเฉพาะพื้นที่กราฟิกบนหน้าซอง ขนาดที่ได้จึงอาจเล็กกว่าพื้นที่ที่ต้องใช้จริง

ถ้าหนึ่งกล่องมี 5 ซอง ไม่ควรวัดซองหนึ่งชิ้นแล้วนำความหนาไปคูณ 5 ทันที เพราะเมื่อวางซ้อนกัน ซองอาจเหลื่อมกัน มีรอยซีลซ้อนกัน หรือมีอากาศอยู่ภายใน วิธีที่เห็นภาพกว่า คือ นำสินค้าครบตามจำนวนที่จะขายจริงมาจัดเรียงก่อน ลองดูว่าจะวางซ้อนกัน เรียงข้างกัน หรือตั้งซองในแนวตั้ง จากนั้นค่อยวัดขนาดรวมของสินค้าทั้งชุดอีกครั้ง ขั้นตอนนี้ยังช่วยให้เห็นด้วยว่า ถ้าเปิดกล่องแล้วสินค้าอยู่ในตำแหน่งนี้ จะหยิบออกง่ายหรือไม่

ถ้าสินค้าที่จัดเรียงแล้วมีขนาดรวม 15 × 20 × 5 ซม. ไม่ได้หมายความว่าขนาดด้านในของกล่องควรกำหนดเป็น 15 × 20 × 5 ซม. แบบพอดีเป๊ะทันที ต้องพิจารณาพื้นที่สำหรับการใส่และนำสินค้าออก รวมถึงลักษณะของโครงสร้างกล่องและความหนาของวัสดุด้วย แต่ก็ไม่ควรเผื่อมากเกินไป เพราะเมื่อกล่องใหญ่กว่าสินค้ามาก สินค้าด้านในอาจเคลื่อนตัว และขนาดกล่องก็ใหญ่ขึ้นโดยไม่จำเป็น จึงไม่มีตัวเลขเผื่อที่ใช้ได้กับกล่องทุกแบบ ควรดูจาก สินค้า โครงสร้าง และวิธีบรรจุจริง แล้วกำหนดระยะที่เหมาะสมเป็นงาน ๆ ไป

แม้วัดสินค้าและคำนวณ ขนาดกล่องอาหาร เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนที่ช่วยยืนยันได้ดีที่สุดคือการขึ้นตัวอย่างกล่อง เมื่อตัดและพับเป็นกล่องจริง จะได้ลองนำสินค้าครบทุกซองใส่ลงไป แล้วเช็กว่าใส่ง่ายหรือไม่ ฝากล่องปิดได้ตามปกติไหม ซองถูกบีบหรือพับตรงไหนหรือเปล่า และเมื่อต้องหยิบสินค้าออกสามารถทำได้สะดวกแค่ไหน หากพบว่ากล่องแน่นหรือหลวมเกินไป ก็ยังสามารถกลับไปปรับขนาดก่อนผลิตจำนวนจริงได้ เพราะความต่างเพียงเล็กน้อยที่ดูแทบไม่เห็นในไฟล์ อาจรู้สึกได้ทันทีเมื่อทดลองใส่สินค้าจริง

การกำหนด ขนาดกล่องอาหาร ที่พอดีควรเริ่มจาก ซองที่บรรจุสินค้าจริง → จำนวนต่อกล่อง → วิธีจัดเรียง → ขนาดรวม → ระยะสำหรับใช้งาน → ตัวอย่างกล่อง