รวมจุดที่ต้องเช็กก่อนส่งไฟล์โรงพิมพ์

หนึ่งในสาเหตุที่พบได้คือการออกแบบพื้นหลังหรือภาพประกอบให้สิ้นสุดพอดีกับเส้นตัด โดยไม่ได้เผื่อพื้นที่สำหรับการตัดกระดาษ ในกระบวนการผลิตจริง ตำแหน่งการตัดอาจมีความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย หากสีหรือภาพจบตรงเส้นตัดพอดี ก็อาจทำให้เห็นขอบกระดาษที่ไม่ได้พิมพ์สี วิธีป้องกันคือการเผื่อระยะตัดตก หรือ Bleed โดยขยายภาพและพื้นหลังให้เลยเส้นตัดออกไป สำหรับงานกล่องกระดาษอาร์ตการ์ด สามารถใช้ระยะตัดตกเบื้องต้นประมาณ 3 มิลลิเมตร รอบแนวตัด โดยต้องยืนยันระยะที่โรงพิมพ์กำหนดสำหรับงานนั้นอีกครั้ง

สำหรับงานออกแบบกล่อง สามารถเริ่มต้นเว้นระยะประมาณ 3–5 มิลลิเมตรจากแนวตัด และปรับตามขนาดกล่อง ความหนากระดาษ และข้อกำหนดของโรงพิมพ์ ตัวอย่างเช่น หากต้องการวางโลโก้ตรงกลางหน้ากล่อง ควรตรวจสอบว่าขอบของโลโก้อยู่ห่างจากแนวตัดและแนวพับเพียงพอ ไม่ใช่พิจารณาเฉพาะตำแหน่งบนหน้าจอ

กล่องกระดาษต้องผ่านการพับตามแนวที่กำหนด ดังนั้นภาพที่ออกแบบบนไฟล์คลี่อาจมีลักษณะแตกต่างจากตอนประกอบเป็นกล่องสามมิติ โดยเฉพาะลวดลายที่ต้องต่อเนื่องจากด้านหน้าไปด้านข้าง หรือข้อความที่วางคร่อมแนวพับ เมื่อพับกระดาษขึ้นรูป บางส่วนของลวดลายจะอยู่บนสันพับและอาจมองเห็นไม่ครบจากมุมเดียว

โดยทั่วไปเป็นระบบ RGB ส่วนงานพิมพ์ออฟเซตมักใช้หมึกระบบ CMYK จึงมีบางสีที่หน้าจอสามารถแสดงได้ แต่ไม่สามารถพิมพ์ออกมาได้เหมือนกันทั้งหมด โดยเฉพาะสีที่สดหรือสว่างมาก นอกจากนี้ สีงานพิมพ์ยังได้รับผลจากชนิดกระดาษ การเคลือบผิว และกระบวนการผลิตด้วย จึงควรตรวจสอบตัวอย่างภายใต้สภาพแสงที่เหมาะสม

โดยทั่วไปภาพถ่ายสำหรับงานพิมพ์คุณภาพสูงมักเตรียมไว้ที่ประมาณ 300 PPI ณ ขนาดใช้งานจริง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะงาน หากโรงพิมพ์ไม่มีฟอนต์ที่ใช้ในไฟล์ อาจทำให้ตัวอักษรเปลี่ยนรูปแบบหรือเกิดปัญหาการแสดงผลได้ สำหรับไฟล์ Illustrator สามารถแปลงตัวอักษรเป็น Outline ในไฟล์สำหรับผลิต หรือส่งไฟล์ PDF ที่ฝังฟอนต์ถูกต้องตามข้อกำหนดของโรงพิมพ์ โดยควรเก็บไฟล์ต้นฉบับที่ยังแก้ไขข้อความได้ไว้เสมอ